W najnowszej edycji normy ISO 9001 (ISO 9001:2008 lub PN-EN ISO 9001:2009) szczególną uwagę zwrócono na przestrzeganie wymagań prawnych. Wcześniej również istniały takie wymogi, ale nie kładziono na nie takiego nacisku, jak w normach dotyczących systemów środowiskowych, czy bhp. Tym bardziej warto zwrócićna to uwagę i dowiedzieć się jak nadzorować zmiany w przepisach, aby być zawsze na czasie. W tym celu polecamy wybranie jednego z trzech modeli.
Model I – zlecenie śledzenia zmian ekspertom
W tym modelu nadzorowanie zmian w prawie prowadzić może dział prawny lub radca prawny organizacji. W grę wchodzi również zlecenie takiego procesu na zewnątrz (outsourcing).
Ekspert śledzi i analizuje zmany w prawie, a następnie informuje organizację o nich. Informacja taka dociera zarówno do komórek, których zmiany dotyczą, jak i do Pelnomocnika (bo on jest odpowiedzialny formalnie za nadzór).
Model II – samodzielna śledzenie przez odpowiedzialnych za poszczególne procesy
Kierownicy komórek, jako osoby odpowiedzialne za ich działanie, sami śledzą zmiany w przepisach które ich dotyczą. Zakres nadzoru dla jednej osoby jest tu znacznie mniejszy niż w pierwszym przypadku, ponieważ każdy nadzorujący kontroluje tylko swój obszar.
Model III – nadzór przez pełnomcnika
Często nadzór nad przepisami prawnymi nie jest przypisywany konkretnej osobie. W takim wypadku, staje sie to odpowiedzialnością Pełnomocnika.
W celu ułatwienia mu pracy, warto zainwestować w specjalistyczne oprogramowanie, które dostarcza informacji o aktualnych wymaganiach prawnych. Oprogramowanie tego typu zawiera również interpretacje przepisów. Pozwala to zrozumieć zawiły język prawny i bezbłędnie zinterpretowac przepisy.
Wskazane powyżej modele nie są jedynymi rozwiązaniami. Można spotkać rozwiązania pośrednie między wskazanymi modelami.
Podobne wpisy
Podziel się
