Zasady na jakich powinien opierać się audit

Posted by Rafał Tochman on 18.07.2008 in Normy w zarządzaniu, Porady praktyczne | 0 comments

Każdy audit musi podlegać pewnym zasadom. Niezależnie czy jest to audit pierwszej, drugiej, czy trzeciej strony. Nieistotne, czy auditowany jest system zarządzania jakością, środowiskowy, bezpieczeństwa i higieny pracy, czy może jeszcze inny. Jest kilka zasad, które należy zachować.

Etyczne postępowanie

Etyka podczas auditu jest podstawą. Audit powinien opierać się na zaufaniu obu stron oraz uczciwości. W związku z tym niezwykle ważne jest zachowanie zasad poufności i dyskrecji.

Rzetelne przedstawianie wyników

Auditor jest zobowiązany by wyniki auditu, wszelkie wnioski i spostrzeżenia przedstawić rzetelnie i zgodnie ze stanem faktycznym. Wszelkie przeszkody w auditowaniu oraz różnice zdań miedzy auditowanym a auditorem powinny być zapisane w raporcie z auditu.

Profesjonalizm

Auditor powinien wykazać się odpowiednim profesjonalizmem i posiadać kompetencje do prowadzenia auditu. Musi być dobrze przygotowany do swojej roli. Audit powinien być prowadzony dokładnie i starannie, ale przy zachowaniu zdrowego rozsądku.

Niezależność

Niezależność jest jednym z podstawowych elementów dobrze przeprowadzonego auditu. Auditor powinien być niezależny od działań, które audituje. Auditując nie może tworzyć konfliktu interesów.
Niezależność jest podstawą obiektywizmu, zapewniającego, że wnioski z auditu będą oparte wyłącznie na dowodach.

Opieranie się na dowodach

Oparcie się na dowodach pozwala na uzyskanie wiarygodnych i odtwarzalnych wniosków.  Dowody z auditu pochodzą z próbek dostępnych informacji zebranch w procesie auditu. Odpowiedni dobór tych próbek jest ważnym czynnikiem określającym wiarygodność wniosków z auditu.